Coordenar, acompanhar e viabilizar o recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos, e protocolo; coordenar a elaboração de convênios e contratos administrativos, observadas as regras da legislação federal pertinente; Acompanha a execução e fiscalização dos contratos celebrados pela Secretaria Municipal da Gestão Públicas, Planejamento e Inovação, devendo comunicar sobre a inexecução dos mesmos, sendo de sua responsabilidade as ocorrências advindas da inexecução, devendo adotar todas as medidas cabíveis para o correto cumprimento dos mesmos; Controlar e armazenar os bens patrimoniais que compõem a reserva técnica da Instituição, para atendimento às demandas das unidades administrativas; Coordenar o controle e a movimentação em sistema próprio dos bens patrimoniais; Viabilizar e acompanhar o tombamento de bens patrimoniais adquirido; Receber e encaminhar móveis e equipamentos danificados à manutenção; e, exercer outras atividades correlatas; manter o controle e acompanhamento de todos os convênios no âmbito municipal e desempenhar outras funções correlatas delegadas pelo Secretário Municipal da Gestão.